2010年3月31日，辦公廳召開2009年度院機關文件材料歸檔工作布置會。辦公廳副主任汪克強到會動員，院機關各部門兼職檔案員、各處室歸檔工作責任人92人參加了會議。

 會上，辦公廳文書檔案處潘亞男研究員結合2008年度機關文件材料歸檔中存在的問題，從歸檔率、完整率、合格率三個方面進行了業(yè)務培訓；并就2009年度文件材料的歸檔工作做了具體布置，明確提出了歸檔時間、質量、移交等工作要求和相關措施。

 汪克強副主任向大家通報了近年來機關檔案工作的思路和進展，特別是在文件材料歸檔和文書檔案數字化兩項重點工作中取得的成績，并代表辦公廳感謝院機關各部門領導和兼職檔案人員對檔案工作的重視、支持以及做出的貢獻。他強調了院機關檔案工作的重要性，希望各部門和兼職檔案員從責任、業(yè)務、機制三個方面進一步做好機關檔案工作。一是要從我院事業(yè)發(fā)展和部門職責、崗位職責的要求出發(fā)，不斷增強做好檔案工作的責任感；二是要從學習業(yè)務知識、鉆研業(yè)務問題、開展業(yè)務交流等方面入手，不斷提高做好檔案工作的業(yè)務能力；三是要積極爭取領導支持、強化全員檔案意識、依靠檔案骨干隊伍，將文件材料歸檔工作與各部門、各崗位的日常管理工作緊密結合起來，不斷改進和強化文件材料歸檔工作的機制；同時，還要適應信息化管理的要求，及時研究和制訂數字檔案收集、保管、利用等方面的制度和規(guī)范，逐步實現文書檔案存儲數字化、管理自動化、服務網絡化。

 辦公廳要求院機關各部門于6月30日以前完成2009年度文件材料的歸檔工作，希望各部門高度重視，積極組織，明確責任，狠抓落實，按時保質地完成工作任務。辦公廳文書檔案處和各部門兼職檔案員將進一步做好組織推動、協調監(jiān)督、指導服務和審查驗收等工作，爭取在文件材料的歸檔率、完整率和合格率有進一步提高，使機關文件材料歸檔工作再上一個新臺階。