為加強(qiáng)檔案工作管理，切實(shí)做好檔案工作，中國(guó)科學(xué)院遺傳與發(fā)育生物學(xué)研究所于2014年8月6日，組織召開(kāi)了檔案工作會(huì)議。綜合檔案室負(fù)責(zé)人劉春光及各部門(mén)兼職檔案員參加了會(huì)議。副所長(zhǎng)韓一波主持會(huì)議。

　　韓一波首先傳達(dá)了中科院檔案工作會(huì)議精神，并對(duì)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》進(jìn)行了宣講。然后由綜合檔案室陳玉華對(duì)研究所檔案全宗情況、檔案工作組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化體系、檔案整理歸檔工作流程、檔案在整理歸檔過(guò)程中需要遵循的原則等進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。同時(shí)還介紹了綜合檔案室為科研項(xiàng)目開(kāi)題與結(jié)題、報(bào)獎(jiǎng)、國(guó)家審計(jì)署等審計(jì)工作、研究所資產(chǎn)核資、人事工作調(diào)研、個(gè)人信息公證等方面提供的檔案利用服務(wù)，并對(duì)檔案編纂工作所取得的成績(jī)進(jìn)行了匯報(bào)。參會(huì)人員針對(duì)檔案的管理與工作的開(kāi)展進(jìn)行了熱烈的討論，互相不僅交流了工作經(jīng)驗(yàn)、心得和體會(huì)，而且還針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和探討，在完善檔案工作機(jī)構(gòu)體制和如何加強(qiáng)檔案培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo)等方面提出了創(chuàng)新性的建議。會(huì)議氣氛活躍，大家暢所欲言，在許多問(wèn)題上達(dá)成共識(shí)，為下一步更好的開(kāi)展工作打下了良好的基礎(chǔ)。

　　檔案承載著歷史和文化沉淀的作用，檔案作為知識(shí)的儲(chǔ)備，是工作的記載，過(guò)程的證明，法律的依據(jù)。要進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。

　　會(huì)上，韓一波在肯定檔案工作既往所取得成績(jī)的同時(shí)，還強(qiáng)調(diào)要看到檔案管理工作中仍存在著一些問(wèn)題，她對(duì)于做好下一步工作提出了具體要求：要切實(shí)強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和分管工作人員對(duì)于檔案工作的責(zé)任意識(shí)并納入研究所議事日程，要進(jìn)一步健全檔案工作的體制和機(jī)制，不斷完善制度建設(shè)。不僅在條件保障方面加大對(duì)檔案工作的支持力度，還要在檔案隊(duì)伍的建設(shè)上加大培訓(xùn)力度。要走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)，針對(duì)不同人員，開(kāi)展不同形式的、不同種類的培訓(xùn)交流與調(diào)研活動(dòng)。綜合檔案室要根據(jù)中科院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，以精細(xì)化管理為目標(biāo)，找差距和不足，進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)立卷管理工作，努力提高檔案的準(zhǔn)確率、完整率、合格率，力爭(zhēng)在即將到來(lái)的中科院公共事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)中取得好成績(jī)。