所級(jí)動(dòng)態(tài)

微電子所召開2015年檔案管理工作會(huì)議

日期:2015-01-27

|  來源:微電子研究所【字號(hào):

  1月22日,微電子所召開2015年檔案管理工作會(huì)議,所辦公室主任趙永鳳主持會(huì)議,所屬各部門兼職檔案員共40余人參加了會(huì)議。  

  綜合檔案室專職檔案員李月華匯報(bào)了2014年檔案管理工作,通報(bào)了2015年檔案工作計(jì)劃。2014年,綜合檔案室在所領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持、配合下,順利完成了結(jié)題科研課題歸檔、修購項(xiàng)目驗(yàn)收和設(shè)備、文書、財(cái)務(wù)、聲像、證書檔案的歸檔工作;加強(qiáng)了預(yù)立卷檢查指導(dǎo),對(duì)不符合檔案管理規(guī)范的問題制定并落實(shí)解決方案,提高了檔案歸檔率和完整率;分別針對(duì)文書檔案、重大專項(xiàng)檔案管理及歸檔工作進(jìn)行了專題培訓(xùn);通過開展重大專項(xiàng)檔案預(yù)立卷、規(guī)范技改項(xiàng)目檔案要求、修購設(shè)備檔案跟蹤等工作,為我所重點(diǎn)項(xiàng)目順利驗(yàn)收和完整歸檔奠定了基礎(chǔ)。2015年,綜合檔案室將根據(jù)中科院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各類檔案預(yù)立卷檢查指導(dǎo),加強(qiáng)科研項(xiàng)目過程材料歸檔,加強(qiáng)制度的宣貫與技能培訓(xùn),積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化,提高檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為全所各項(xiàng)工作服務(wù)。與會(huì)人員隨后就科研檔案管理職責(zé)、科研成果存檔、科研項(xiàng)目與檔案同步管理、檔案預(yù)立卷管理、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等進(jìn)行了研討,交流了心得。 

  趙永鳳在總結(jié)發(fā)言中感謝各部門兼職檔案員的大力支持和辛勤工作。她指出,2014年全所檔案工作取得了較好的成效,2015年所辦綜合檔案室將進(jìn)一步提高管理能力,圍繞中心、服務(wù)大局,以精細(xì)化管理為目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)過程管理,重點(diǎn)針對(duì)科研管理部門、課題組、科研人員、兼職檔案員進(jìn)行分層次業(yè)務(wù)培訓(xùn),為微電子所發(fā)展積累寶貴檔案財(cái)富。

 

會(huì)議現(xiàn)場

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