為進(jìn)一步加強(qiáng)專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作，確保列入今年驗(yàn)收計(jì)劃的項(xiàng)目順利通過(guò)檔案專業(yè)驗(yàn)收，辦公廳于2010年7月5日至6日在長(zhǎng)春舉辦了專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班。辦公廳副主任廖方宇、項(xiàng)目管理中心周也方主任到會(huì)并講話，院文檔處、項(xiàng)目管理中心有關(guān)人員及院屬各有關(guān)單位項(xiàng)目兼職檔案員、所綜合檔案室檔案人員共62人參加了培訓(xùn)。

培訓(xùn)班上，周也方主任介紹了近幾年我院專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)的基本情況，指出做好專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作對(duì)項(xiàng)目過(guò)程控制和項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)具有重要的意義，希望各有關(guān)單位嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”管理，確保專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目管理工作同步進(jìn)行。

辦公廳文書檔案處潘亞男研究館員分析了目前我院專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作存在的問(wèn)題及解決措施；并就如何做好專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)；同時(shí)講解了專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的要求。電子學(xué)研究所衛(wèi)華處長(zhǎng)根據(jù)所項(xiàng)目檔案工作的情況交流了工作經(jīng)驗(yàn)。

廖方宇副主任指出檔案人員應(yīng)切實(shí)履行自身工作職責(zé)，及時(shí)向所檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并要求項(xiàng)目承擔(dān)單位領(lǐng)導(dǎo)充分重視專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作；同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)研討，使專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后期工作更加規(guī)范；根據(jù)本單位項(xiàng)目建設(shè)情況盡快向辦公廳反饋?lái)?xiàng)目檔案驗(yàn)收計(jì)劃。

參加培訓(xùn)人員還就專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目文件材料歸檔范圍及項(xiàng)目檔案驗(yàn)收計(jì)劃進(jìn)行了研討。學(xué)員們普遍反映，本次培訓(xùn)不僅系統(tǒng)學(xué)習(xí)了專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，而且通過(guò)學(xué)習(xí)交流了解到其他單位的好經(jīng)驗(yàn)和好做法，對(duì)做好本單位專項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作具有很強(qiáng)的借鑒意義，同時(shí)也明確了后期項(xiàng)目檔案工作的要求和目標(biāo)。